Karya Dosen khususnya, dan civitas akademika umumnya, hendaknya tersimpan di Perpustakaan UM. Khusus karya dosen, sembari kami menyiapkan infrastruktur agar dosen dapat mengunggah mandiri, maka untuk sementara para dosen dapat menyerahkan karyanya ke Kasubag Tata Usaha Perpustakaan UM, Bapak Aa Kosasih, S.Sos. Karya yang diserahkan dapat dalam bentuk file dan diusahakan bukan hasil dari scan, minimal abstrak tersedia dalam bentuk teks.
Staf Perpustakaan UM kemudian yang akan menata dokumen agar karya tersebut masuk otomatis ke dalam akun Google Scholar masing-masing dan dikenali sebagai dokumen karya ilmiah.