Berdasarkan lampiran surat tugas Kepala Perpustakaan UM Nomor 150/H32.20/KP/2007 tanggal 22 Juni 2007, dideskripsikan struktur organisasi Perpustakaan UM yang tetapkan oleh Drs. Andoyo, S.I.P., Kepala Perpustakaan UM periode tahun 2002-2009. Dalam menjalankan pengelolaan perpustakaan, Kepala Perpustakaan IKIP Malang dibantu oleh seorang wakil kepala perpustakaan, seorang kepala subbagian tata usaha dan lima ketua kelompok pustakawan. Struktur organisasi Perpustakaan UM pada masa itu terdiri atas Kepala Perpustakaan, Wakil Kepala Perpustakaan, Sub Bagian Tata Usaha, Bagian Pengolahan Koleksi, Bagian Sirkulasi, Bagian Referensi dan Karya Ilmiah, Bagian Serial dan Informasi Terseleksi, dan Bagian Pembinaan Koleksi.