Berdasarkan Surat Keputusan Rektor IKIP Malang Nomor 0202/KEP/PT28.H/C/98 tanggal 1 Juni 1998, terdapat 6 orang pegawai Perpustakaan IKIP Malang yang diberikan tugas oleh Rektor IKIP Malang sebagai Wakil Kepala Perpustakaan dan para Ketua Kelompok Pustakawan di lingkungan Perpustakaan IKIP Malang. Dalam menjalankan pengelolaan perpustakaan, Kepala Perpustakaan IKIP Malang dibantu oleh seorang wakil kepala perpustakaan, seorang kepala subbagian tata usaha dan lima ketua kelompok pustakawan. Berdasarkan surat tersebut, Bapak Drs. Darmono, M.Si ditetapkan sebagai Wakil Kepala Perpustakaan IKIP Malang pada era kepemimpinan Bapak Budisetyo Prianggono, B.Sc.,MLS sebagai Kepala Perpustakaan IKIP Malang periode 1998-2002. Bapak Drs. Darmono, M.Si. juga tetap dipercaya sebagai Wakil Kepala Perpustakaan IKIP Malang pada era kepemimpinan Drs. Andoyo, S.I.P (tahun 2002-2009). Jabatan Wakil Kepala Perpustakaan IKIP Malang tercatat hanya pernah dijabat oleh dua orang Pustakawan IKIP Malang, yaitu Ibu Dra. Suharti, S.I.P. (1994-1998) dan Bapak Drs. Darmono, M.Si. (1998-2009). Selanjutnya, pada periode kepemimpinan Bapak Drs. Darmono, M.Si sebagai Kepala Perpustakaan IKIP Malang pada tahun 2009 sampai dengan saat ini, tidak tersedia formasi jabatan wakil kepala perpustakaan.